Ja. Suivi is vooral geschikt voor omgevingen waarin meerdere afdelingen en stakeholders samenwerken en waar belangrijke mijlpalen en complexe planningen goed op elkaar moeten worden afgestemd.
Krijg volledig inzicht in strategische projecten
Breng roadmaps in beweging. Versnel je projecten. Verbind je teams.
Industriële bedrijven beheren vaak tientallen of zelfs honderden strategische projecten tegelijk. Zonder één centraal platform raakt informatie versnipperd, kost rapporteren veel tijd en is het lastig om risico's op tijd te herkennen.
Suivi is de oplossing van Visiativ voor Project Portfolio Management. Het brengt projecten, prioriteiten en voortgang samen op één plek. Zo krijgen beslissers beter inzicht, kunnen zij sneller keuzes maken en werken teams vanuit dezelfde informatie.
Waarom is het lastig om strategie om te zetten in resultaat?
Groei, digitale transformatie en het verbeteren van bedrijfsprocessen zijn afhankelijk van projecten die goed worden uitgevoerd. Toch werken veel organisaties nog met spreadsheets, losse tools en handmatige rapportages.
Dat zorgt bijvoorbeeld voor:
- Beperkt overzicht over meerdere projecten
- Verschillende manieren van rapporteren
- Moeite met het bepalen van prioriteiten
- Informatie verspreid over verschillende afdelingen
- Lastige personeels- en capaciteitsplanning
- Risico's die pas laat zichtbaar worden
- Veel tijd kwijt aan rapportages
Zonder betrouwbare, actuele informatie wordt het moeilijker om snel de juiste beslissingen te nemen.
Herkenbaar?
- Projectinformatie staat verspreid over verschillende bestanden en systemen
- Rapportages kosten veel handmatig werk
- Het is lastig om snel de actuele status te vinden
- Teams werken niet altijd met dezelfde informatie
- Risico's en vertragingen worden soms pas laat zichtbaar
Eén platform voor beter onderbouwde strategische beslissingen
Suivi brengt projecten, prioriteiten en actuele informatie samen in één platform. Zo krijgt het management inzicht in wat er speelt, waar actie nodig is en welke projecten de meeste aandacht vragen.
Van voortgang en budgetten tot risico’s en beschikbare capaciteit. Met Suivi heb je de informatie om sneller keuzes te maken en strategische doelen om te zetten in concrete acties.
De belangrijkste voordelen van Suivi
Suivi brengt projecten, mensen en bedrijfsprioriteiten samen in één centrale omgeving. Zo heeft het management altijd toegang tot actuele projectinformatie en kunnen teams samenwerken vanuit dezelfde gegevens.
-
Houd overzicht over alle strategische projecten
Volg alle strategische initiatieven vanuit één centraal dashboard. Bekijk de status van projecten, belangrijke KPI’s en de voortgang van programma’s met actuele rapportages.
-
Stel de juiste prioriteiten
Bepaal waar tijd, budget en capaciteit de meeste waarde opleveren. Vergelijk initiatieven, volg budgetten, verdeel resources en houd zicht op het rendement.
-
Neem sneller beslissingen
Werk met actuele projectgegevens in plaats van te wachten op handmatige rapportages. Zo ben je minder tijd kwijt aan het verzamelen van informatie en kun je sneller onderbouwde beslissingen nemen.
-
Verbeter de aansturing van projecten
Breng meer structuur in de manier waarop projecten binnen verschillende afdelingen worden beheerd. Met eenduidige rapportages, duidelijke verantwoordelijkheden en centraal overzicht houd je grip op de voortgang.
-
Verbind teams en afdelingen
Breng engineering, operations, productie, IT, finance en management samen in één platform. Iedereen werkt met dezelfde actuele en betrouwbare informatie.
Waarom kiezen industriële bedrijven voor Suivi?
Van strategie naar concrete resultaten
Suivi zet strategische roadmaps om in concrete plannen. Beslissers krijgen één duidelijk overzicht van de voortgang, prioriteiten en risico’s. Tegelijkertijd hebben teams de informatie die ze nodig hebben om projecten goed uit te voeren.
Met Suivi houd je grip op:
- Strategische programma’s en belangrijke mijlpalen
- Prioriteiten en besluitvorming
- Risico’s, afhankelijkheden en knelpunten
- Deliverables en goedkeuringsmomenten
- Beschikbare capaciteit en resources
- Time-to-market
- De voortgang van projecten binnen de hele organisatie
Van bedrijfsdoelstellingen tot de dagelijkse uitvoering: iedereen werkt vanuit dezelfde actuele informatie.
Eén centrale bron voor betrouwbare informatie
Geen dubbele bestanden, verschillende versies of informatie verspreid over meerdere systemen. Suivi brengt alle projectgegevens samen in één veilige, gedeelde omgeving.
Dat zorgt voor:
- Eén betrouwbare versie van de informatie
- Snellere beslissingen
- Minder verlies van informatie
- Betere samenwerking tussen afdelingen
- Meer inzicht en traceerbaarheid
Engineering, operations, marketing en management werken allemaal vanuit dezelfde actuele informatie.
Het juiste overzicht voor iedere gebruiker
Niet iedereen heeft dezelfde informatie nodig. Suivi biedt verschillende weergaven waarmee iedere gebruiker projecten en informatie kan bekijken op een manier die past bij zijn of haar werkzaamheden.
Denk bijvoorbeeld aan:
- Tabel: gegevens overzichtelijk structureren
- Kanban: workflows en taken beheren
- Lijst: acties volgen
- Roadmap: prioriteiten beheren
- Gantt: planningen en deadlines bewaken
- Kalender: activiteiten plannen
- Kaart: geografisch overzicht
- Bento: informatie visueel samenvatten
Zo ziet iedere gebruiker precies de informatie die nodig is, zonder onnodige complexiteit.
Integreer Suivi met de bestaande digitale omgeving
Suivi staat niet los van de systemen die je al gebruikt. Het platform kan worden gekoppeld aan bestaande bedrijfsapplicaties, zodat informatie automatisch tussen systemen wordt uitgewisseld.
Mogelijke integraties zijn onder andere:
- Microsoft SharePoint
- Azure DevOps
- Microsoft Power BI
- En meer integraties in ontwikkeling
Zo voorkom je dubbele gegevensinvoer en ontstaat één compleet overzicht van jouw strategische programma's.
Veiligheid vanaf de basis
Databeveiliging is essentieel voor industriële organisaties. Daarom is Suivi vanaf de basis ontwikkeld met aandacht voor veiligheid, betrouwbaarheid en Europese regelgeving.
- Hosting in Europa: je gegevens worden gehost in Frankrijk.
- Veilige cloudomgeving: Suivi draait binnen de gecertificeerde Visiativ Agora Cloud.
- AVG als uitgangspunt: vanaf de ontwikkeling is rekening gehouden met Europese privacywetgeving.
- Betrouwbaarheid: Visiativ biedt een 24/7 uptime-verplichting via een SLA.
Meetbare resultaten
Van strategische prioriteiten en budgetbewaking tot productroadmaps, marketingcampagnes, commerciële actieplannen en risicomanagement. Suivi geeft iedere afdeling één duidelijk overzicht van de strategische initiatieven binnen de organisatie.
Onze pakketten
- Free: Om kennis te maken met Suivi
- Team: Voor teams die onbeperkt willen samenwerken
- Business: Voor uitgebreid project- en portfoliomanagement
-
Enterprise: Voor organisaties met uitgebreide integratie- en beveiligingseisen
Vergelijk de pakketten
Functies
Free
Team
Business
Enterprise
Nog niet klaar om te kiezen? Begin gratis.
Ontdek Suivi binnen je eigen organisatie en ervaar zelf hoe het is om projecten en voortgang centraal te beheren.
Ontdek Suivi
Zet strategische plannen om in meetbare resultaten
Wil je meer inzicht in je projectportfolio, betere rapportages voor het management of één geïntegreerd platform voor projectmanagement? Onze experts helpen je graag verder.
Ontdek wat Suivi voor jouw organisatie kan betekenen en ontvang een voorstel dat aansluit op jouw wensen.
Vraag offerte aan voor Suivi
We nemen zo snel mogelijk contact met je op. Binnen 1 werkdag heb je een beter beeld wat Suivi voor jouw organisatie kan betekenen! ×
Hulp nodig? Vraag advies aan Pepijn Sas.
Veelgestelde vragen
-
Ja. Suivi ondersteunt verschillende strategische en operationele toepassingen binnen industriële organisaties. Denk aan dashboards voor het management, het volgen van ontwerpprojecten, productieplanning, orderopvolging, het beheren van afwijkingen, klantvragen, digitale transformatie en commerciële en marketingroadmaps.
Of je nu tien projecten beheert of enkele duizenden, Suivi groeit mee met jouw organisatie.
-
Ja. Suivi kan onder andere worden gekoppeld aan Microsoft SharePoint, Azure DevOps en Microsoft Power BI. Er worden daarnaast nieuwe integraties ontwikkeld.
-
Ja. Suivi maakt samenwerking mogelijk tussen verschillende teams, locaties en bedrijfsonderdelen. Iedereen kan vanuit dezelfde centrale en actuele informatie werken.
-
-
Met geïntegreerde Project Portfolio Management-software breng je projectinformatie en andere bedrijfsgegevens samen. Door projectmanagement te verbinden met bijvoorbeeld ERP, PLM, CRM en Microsoft-applicaties verminder je handmatige gegevensinvoer en werkt iedereen met dezelfde informatie.
Dit zorgt voor betrouwbaardere rapportages, betere samenwerking tussen afdelingen, meer grip op resources en meer inzicht in de prestaties van projecten.
-
Digitale transformatie bestaat vaak uit meerdere projecten die tegelijkertijd plaatsvinden binnen bijvoorbeeld engineering, operations, IT en andere bedrijfsonderdelen.
Project Portfolio Management brengt deze initiatieven samen in één centraal overzicht. Zo houd je zicht op prioriteiten, afhankelijkheden, budgetten en voortgang. Het management kan projecten beter koppelen aan strategische doelstellingen, resources verdelen en resultaten volgen.
-
Managementrapportages kunnen worden geautomatiseerd door projectinformatie rechtstreeks uit operationele systemen te verzamelen en weer te geven in actuele dashboards en portfoliorapportages.
In plaats van handmatig gegevens uit spreadsheets en presentaties samen te voegen, kun je automatisch belangrijke KPI's, budgetten, mijlpalen, resourcegebruik en projectrisico's volgen. Dit bespaart tijd en geeft het management actuele en consistente informatie om betere beslissingen te nemen.
-
Door projectmanagementsoftware te koppelen met ERP, PLM en Microsoft-tools ontstaat een verbonden digitale omgeving waarin informatie automatisch tussen systemen wordt uitgewisseld.
Engineeringteams kunnen bijvoorbeeld productontwikkelingsgegevens uit PLM combineren met financiële informatie uit ERP, samenwerking via Microsoft 365 en de voortgang van projecten binnen Suivi.
Dit vermindert dubbele gegevensinvoer, verbetert de traceerbaarheid en geeft het management een completer beeld van projectprestaties, resources en de impact op de organisatie. Voor industriële bedrijven zorgt dit bovendien voor betere samenwerking tussen afdelingen en beter onderbouwde strategische beslissingen.
-
Projectmanagement richt zich op het plannen en uitvoeren van individuele projecten binnen de afgesproken planning, scope en het beschikbare budget.
Project Portfolio Management, ook wel PPM genoemd, kijkt naar het grotere geheel. Het geeft inzicht in alle projecten binnen de organisatie en helpt bij het stellen van prioriteiten, verdelen van resources en bewaken van de totale prestaties. Zo kan het management bepalen welke projecten het meest bijdragen aan de bedrijfsdoelstellingen.