Grip op je projecten met de cloud? Hier lees je hoe

Weet jij op dit moment exact hoe jouw projecten ervoor staan? Als je het pas hoort in een overleg, ben je waarschijnlijk al te laat om echt bij te sturen. Informatie die verspreid staat over systemen, handmatige updates en ontbrekend overzicht zorgen ervoor dat problemen pas zichtbaar worden als ze al impact hebben.

Werken in de cloud verandert dat. Omdat processen centraal en realtime worden bijgewerkt, zie je direct waar je staat, waar het stokt en welke risico’s eraan komen. In dit artikel lees je welke vormen van zicht je krijgt door te werken in de cloud, en hoe dat je helpt om grip te houden van start tot oplevering.

Zicht op de actuele projectstatus

Informatie over voortgang wordt vaak bijgehouden in losse tools. Lang niet altijd in een online omgeving. Daardoor raakt informatie snel verouderd. In een cloudomgeving wordt de status automatisch realtime bijgewerkt, zodat de actuele situatie altijd zichtbaar is.

Zicht op samenwerking tussen afdelingen

Afdelingen werken vaak in verschillende systemen. Het gevolg: data moet opgevraagd worden of wordt dubbel vastgelegd. Cloudplatformen brengen informatie samen, waardoor iedereen werkt met en vanuit dezelfde gegevens.

Zicht op knelpunten en vertragingen

In lokale systemen worden vertragingen niet altijd direct zichtbaar. In de cloud zie je automatisch waar een proces blijft hangen, bijvoorbeeld wanneer een goedkeuring uitblijft of een taak achterloopt. Dat helpt om sneller in te grijpen.

Zicht op documentatie en besluitvorming

Notities, goedkeuringen en beslissingen raken makkelijk versnipperd over e-mails en netwerkschijven. In cloudsystemen worden ze centraal opgeslagen en gekoppeld aan het juiste projectonderdeel. Terugzoeken kost minder tijd en voorkomt discussie.

Zicht op de planning en capaciteit

Planningen worden vaak los van uitvoering bijgehouden. Daardoor is het lastig in te schatten of alles nog loopt zoals gepland. In de cloud kunnen voortgang en capaciteit gekoppeld worden, waardoor het makkelijker wordt om op tijd bij te sturen.

Zicht op detail én overzicht

Om het totaalplaatje te begrijpen, zijn vaak meerdere bronnen of overleggen nodig. Werken in de cloud maakt het mogelijk om op elk moment zelf te schakelen tussen overzicht en detailinformatie, zonder afhankelijk te zijn van anderen.

Centrale, actuele informatie zorgt voor beter zicht

In lokale systemen zijn veel van deze vormen van zicht in theorie ook mogelijk. Maar de praktijk laat zien dat informatie vaak verspreid is, niet actueel of moeilijk toegankelijk. Cloudgebaseerde systemen lossen dat op door informatie te centraliseren en processen beter op elkaar af te stemmen. Dat zorgt voor minder verrassingen en meer grip op het verloop van projecten.

Neem contact op met één van onze experts.