Zo laat je externen hun eigen 3DEXPERIENCE-licentie gebruiken
In een wereld waar samenwerken over teamgrenzen heen steeds belangrijker wordt, is het cruciaal dat platforms die digitale samenwerking ondersteunen flexibel en toegankelijk zijn. Binnen de maakindustrie werken we steeds vaker met externe partners, freelancers of andere bedrijven die hun eigen tools en licenties meenemen. Maar hoe zorg je er nu voor dat een externe partij wél toegang krijgt tot jouw 3DEXPERIENCE-platform, zonder dat jij onnodig licenties hoeft toe te kennen?
Goed nieuws: dat kan. In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe je als platformbeheerder externen toegang geeft tot jouw 3DEXPERIENCE-platform, waarbij zij hun eigen licentie gebruiken. Zo blijft de samenwerking soepel én kostenefficiënt.
Externe gebruikers toegang geven met hun eigen licentie
Volg onderstaand stappenplan om iemand van buiten je organisatie uit te nodigen op jouw 3DEXPERIENCE-platform, zonder dat je een licentie hoeft toe te kennen.
1. Log in op het platform
Ga naar https://eu1-ifwe.3dexperience.3ds.com en log in met je platformgegevens.
2. Activeer de juiste beheerdersinstelling
Om externen uit te nodigen zonder automatisch een licentie toe te wijzen, moet je eerst een specifieke optie inschakelen.
Ga in het platform naar:
Platform Management (dashboard) ➡️ Members (Tab) ➡️ Configure Member Options
Zet vervolgens de volgende instelling aan:
"Allow administrators to grant roles without assigning automatically the associated license"
Deze optie zorgt ervoor dat je wel rollen kunt toekennen, maar zonder dat daar meteen een licentie aan gekoppeld wordt. Precies wat we nodig hebben.
3. Nodig een externe gebruiker uit
Nu kun je de externe persoon uitnodigen.
Ga naar Invite & Grant Roles ➡️ Klik op Invite Members
4. Geef de juiste gebruikersrechten
In het volgende scherm:
-
Zet de User Right op Administrator
-
Vul het e-mailadres van de externe gebruiker in, bijvoorbeeld:inf
o@visiativ.com
5. Bevestig de invoer
Druk op Enter of klik naast het veld om het e-mailadres te bevestigen.
6. Klik op ‘Next’
Controleer de gegevens en klik op Next om verder te gaan.
7. Schakel de licentietoekenning uit
LET OP: Dit is de belangrijkste stap in het proces!
-
Zet de optie Assign License uit
-
Klik vervolgens op Next
⚠️ Als je deze optie aan laat staan, wordt er automatisch een licentie uit jouw platform toegekend aan de externe gebruiker. Dit willen we juist voorkomen, omdat de externe partij zijn of haar eigen licentie gebruikt.
8. Verstuur de uitnodiging
Klik tenslotte op Invite om de gebruiker uit te nodigen.
Tot slot
Met deze eenvoudige, maar belangrijke stappen zorg je ervoor dat externe partners probleemloos toegang krijgen tot jouw 3DEXPERIENCE-platform, terwijl ze gebruik maken van hun eigen licentie. Zo blijft samenwerken flexibel, veilig én kostenbewust.
Heb je vragen over samenwerken binnen het 3DEXPERIENCE-platform of wil je weten hoe je dit in jouw organisatie kunt toepassen? Neem dan gerust contact op met Visiativ. Wij helpen je graag op weg.
Wil je nooit onze blogs missen?
