Wat zijn de risico’s van on-premise systemen?

CAD- en PDM-systemen die on-premise draaien. Dat voelt stevig, veilig en vertrouwd: de servers staan immers binnen de eigen muren. Maar in de praktijk kleven er toch best wat risico’s aan on-premise systemen. Van stilstand tot cyberdreigingen en van hoge kosten tot kennisafhankelijkheid: de kwetsbaarheid is groter dan vaak wordt gedacht.

In dit artikel zetten we de 10 belangrijkste risico’s van on-premise systemen in de maakindustrie op een rij.

1. Verouderde systemen en supply chain-kwetsbaarheden

Bij on-premise omgevingen komt het regelmatig voor dat upgrades of patches worden uitgesteld. De reden is vaak dat updates tijd kosten, extra testen vragen of dure licentiewijzigingen met zich meebrengen. Het gevolg is dat systemen langere tijd op oudere versies blijven draaien, waardoor de kans op beveiligingslekken of compatibiliteitsproblemen toeneemt.

2. Afhankelijkheid van interne IT

Bij on-premise hangt alles af van je eigen IT-team. Van serverbeheer tot back-ups en van patches tot disaster recovery. Dat vraagt veel expertise en tijd, en maakt de organisatie kwetsbaar bij ziekte, verloop of simpelweg een tekort aan specialisten. We schreven zelfs een artikel over de rol van veroudering van specialistisch on-premise personeel. 

3. De verhoogde kans op downtime

Een serverstoring of hardwaredefect kan hele afdelingen platleggen. Omdat redundantie en failover in on-premise vaak beperkt zijn, kan herstel uren of zelfs dagen duren. In een sector waar stilstand direct productieverlies betekent, is dit vanzelfsprekend een groot risico. Herstel na een aanval of incident blijkt bovendien vaak duurder en trager in een on-premise omgeving, juist omdat er geen standaard redundantie of herstelplannen zijn ingebouwd.

4. Fouten door verkeerde revisies

On-premise systemen creëren silo’s. Data staat verspreid en is vaak alleen lokaal toegankelijk. Dit bemoeilijkt samenwerking, zeker met internationale teams of externe partners. Het risico op fouten door verkeerde revisies of dubbele bestanden neemt hierdoor toe.

5. Zwakke disaster recovery en continuïteit 

Bij brand, waterschade of diefstal van servers is een bedrijf volledig afhankelijk van de eigen back-ups en herstelplannen. Als die niet up-to-date of getest zijn, kan dat leiden tot langdurige stilstand. Continuïteit is dus niet vanzelfsprekend bij on-premise en vraagt constante aandacht van het bedrijf zelf.

6. Gebrekkige beveiliging

Veel on-premise omgevingen missen moderne beveiligingsmaatregelen zoals end-to-end encryptie, identity management en continue monitoring. Daarmee lopen gevoelige ontwerpen en intellectual property risico op diefstal of verlies.

7. Beperkte schaalbaarheid

On-premise vraagt om forse investeringen in servers, licenties en onderhoud. Iedere keer dat de organisatie groeit of meer capaciteit nodig heeft, moet er opnieuw hardware worden aangeschaft en ingericht. Dat resulteert vaak in vertraging van projecten, omdat uitbreiding van de IT-omgeving niet direct meebeweegt met de behoeften van het team.

8. Complexe regelgeving en compliance

Met wetgeving zoals GDPR en NIS2 worden de eisen aan databeveiliging en rapportage steeds strenger. Bij on-premise ligt de volledige verantwoordelijkheid bij het bedrijf om te zorgen dat systemen voldoen aan die normen. Dat betekent dat technische maatregelen nodig zijn, maar ook dat documentatie, monitoring en rapportage volledig door interne teams geregeld moeten worden. Voor veel bedrijven is dit een flinke belasting.

Voor de maakindustrie is dit extra relevant: NIS2 richt zich nadrukkelijk op kritieke infrastructuur en toeleveranciers. Een datalek of downtime kan dus niet alleen leiden tot interne schade, maar ook tot juridische boetes en ketenrisico’s.

9. Hoge energie- en onderhoudskosten

On-premise servers verbruiken veel energie en vereisen intensieve koeling. Zeker met stijgende energiekosten en strengere ESG-doelstellingen wordt dit een strategisch risico. Daarnaast vraagt on-premise onderhoud om constante vervanging van onderdelen en periodieke investeringen in nieuwe hardware. Cloudproviders kunnen dit vaak efficiënter en groener aanbieden, doordat zij op grote schaal werken en investeren in duurzame datacenters.

10. Belemmering van innovatie en samenwerking

Doordat interne teams veel tijd en middelen kwijt zijn aan beheer, back-ups en monitoring, blijft er minder capaciteit over voor innovatie. Dit beperkt de strategische wendbaarheid van bedrijven. Daarnaast werkt een on-premise omgeving samenwerking vaak tegen. Remote of internationaal samenwerken brengt extra complexiteit met zich mee, terwijl moderne productieprocessen juist steeds vaker leunen op flexibele, grensoverschrijdende samenwerking.

Een gevoel van veiligheid ≠ veiligheid

On-premise voelt misschien vertrouwd, maar de risico’s stapelen zich op. Van verouderde systemen en kennisafhankelijkheid tot verborgen kosten, hoge energieverbruik en beperkte mogelijkheden voor innovatie: het zijn factoren die de kwetsbaarheid van bedrijven vergroten.

Met de komst van strengere wetgeving zoals NIS2 worden de risico’s niet alleen operationeel, maar ook juridisch en financieel. De eerste stap is het herkennen van deze risico’s. Daarna kun je bewuste keuzes maken om ze te verkleinen en tegelijk ruimte te creëren voor groei, duurzaamheid en innovatie.

Wil je weten hoe je deze risico’s kunt verkleinen en tegelijk meer flexibiliteit en veiligheid krijgt? 

Lees ons artikel over security in de cloud of Neem contact op met één van onze experts.